Τα υφάσματα των πελατών παρακολουθούνται από την είσοδο τους στο βαφείο μέχρι και την παράδοση τους στον πελάτη, ανεξάρτητα από τη διαδρομή που θα ακολουθήσουν στη παραγωγή εντός της εταιρείας σας, ή αν σταλούν για επεξεργασία φασόν εις τρίτους και επιστρέψουν. Κατά την είσοδο των υφασμάτων στην αποθήκη εκρού, καταχωρείται το δελτίο αποστολής του πελάτη ή του πλεκτηρίου, η εντολή βαφής του πελάτη αν ήδη υπάρχει και οι τυχόν σημειώσεις επ' αυτού. Οι σημειώσεις αυτές είναι δυνατόν να αφορούν το σύνολο των παραλαμβανομένων υφασμάτων ή μέρος αυτών, ακόμα και μεμονωμένα τόπια. Αν υπάρχουν εκκρεμότητες, π.χ. αν αναμένουμε κάποια επί πλέον υφάσματα πριν προχωρήσουμε στην επεξεργασία, υπάρχει ειδική πρόβλεψη για τις εκκρεμότητες αυτές. Τα υφάσματα καταχωρούνται και μπορούν να αναζητηθούν σύμφωνα με τα ακόλουθα στοιχεία : • κατά πελάτη • ποιότητα, πλέξη και σύνθεση υφάσματος • προέλευση νήματος • αριθμό παρτίδας και υποπαρτίδας • εντολή βαφής • απόχρωση με την ονομασία που τη ζητά ο πελάτης αλλά και όπως την ονομάζει το βαφείο σας • και δελτίο αποστολής. Άλλα στοιχεία που καταχωρούνται είναι : • τα τόπια, τα κιλά ή και τα μέτρα • η κατηγορία της βαφής που θα γίνει • οι επεξεργασίες που πρέπει να γίνουν • το τελικό φάρδος • τον κωδικό αριθμό του αρχικού δείγματος • τον κωδικό αριθμό του εγκεκριμένου εργαστηριακού • και βοηθητικά σχόλια για τη παραγωγή και τη διακίνηση εντός ή εκτός του βαφείου σας. Συμπληρωματικά στοιχεία είναι ο κωδικός του αποθηκευτικού χώρου που θα τοποθετηθούν τα υφάσματα και πληροφορίες αν η παρτίδα αυτή αφορά επαναληπτική βαφή. Από το σύνολο αυτών των στοιχείων καταχωρούνται μόνον όσα είναι κατά την παραλαβή γνωστά. Τα υπόλοιπα καταχωρούνται όταν γίνουν γνωστά. Σε περίπτωση που η συγκεκριμένη παρτίδα αφορά επαναβαφή ή γενικά διόρθωση, αυτό σημειώνεται ειδικά. Μόλις γίνει η καταχώρηση της παραλαβής τυπώνεται ειδικό συνοδευτικό έντυπο σε τρία αντίτυπα. Το συνοδευτικό αυτό έχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικές με τα υφάσματα που αφορά, τις επεξεργασίες που θα υποστούν και όλα τα σχόλια που αφορούν τα υφάσματα αυτά. Το ένα αντίτυπο μένει στον αποθηκάριο, το δεύτερο συνοδεύει πάντα τα υφάσματα και το τρίτο κατευθύνεται προς τα γραφεία της παραγωγής. Τα συνοδευτικά περιλαμβάνουν γραμμωτό κώδικα Barcode μέσω του οποίου μπορεί ανά πάσα στιγμή να ελεγχθεί η ταυτότητα της συγκεκριμένης ομάδας υφασμάτων και να γίνει απογραφή μέσω ειδικού φορητού τερματικού. Μετά τη καταχώρηση των υφασμάτων γίνεται ο προγραμματισμός παραγωγής. Στη φάση αυτή καταχωρούνται πρόσθετες πληροφορίες π.χ. διαβάθμιση απόχρωσης, ημερομηνία υπόσχεσης παράδοσης, προτεραιότητα που έχει η βαφή κλπ. Κατά τον προγραμματισμό της παραγωγής λαμβάνονται υπ' όψιν τα ακόλουθα κριτήρια: • Πόσο επείγουσα είναι η παράδοση. • Αν η παρτίδα αυτή είναι ήδη καθυστερημένη και πόσο. • Αν υπάρχει ανάλογα με το βάρος και την ποιότητα των υφασμάτων καθώς και την κατηγορία της βαφής που θα γίνει, κατάλληλη μηχανή εύκαιρη. Κατά την επιλογή της μηχανής λαμβάνονται υπ' όψιν οι δυνατότητες υπερφόρτωσης ή υποφόρτωσης της μηχανής. • Απόχρωση βαφής εν σχέσει με την προηγούμενη βαφή που έχει κάνει η υπό εξέταση μηχανή, με σκοπό να αποφεύγονται περιττά πλυσίματα των μηχανών. • Ύπαρξη εγκεκριμένης συνταγής βαφής από το εργαστήριο. • Ύπαρξη κάρτας βαφής και διαθεσιμότητα Α΄ & βοηθητικών υλών. • Αν το ύφασμα έχει υποστεί ήδη προλεύκανση αν αυτό απαιτείται. Αν δεν υπάρχει ήδη συνταγή βαφής, φωτομετρείται το δείγμα του πελάτη και το εργαστήριο προχωρά σε ανεύρεση προηγούμενων επαναληπτικών βαφών ή σε ανίχνευση συναφών συνταγών αν υπάρχουν και κάνει σύγκριση της αποχρωστικής διαφοράς των διαφόρων συνταγών ως προς το αρχικό δείγμα. Αν επιλεχθεί κάποια παλαιά συνταγή ως κατάλληλη, αντιγράφεται το σύνολο της ή και μέρος της στη νέα συνταγή και τροποποιείται αν χρειαστεί. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη συνταγή για επανάληψη, βγαίνει νέα συνταγή για το εργαστήριο από το φασματοφωτόμετρο η οποία εξετάζεται ως προς το αποχρωστικό της αποτέλεσμα, το μεταμερισμό της και τη διαθεσιμότητα των χρωμάτων που προτείνονται. Αν η συνταγή αυτή τελικά επιλεχθεί, συμπληρώνονται τα χημικά και τα βοηθητικά υλικά και γίνεται η δειγματική βαφή στο εργαστήριο. Μετά τη σύγκριση και τη πιθανή διόρθωση της συνταγής και αφού μέσω του προγραμματισμού βαφών έχει επιλεχθεί η μηχανή που θα γίνει η βαφή, η μέθοδος που θα ακολουθηθεί και η αναλογία του μπάνιου που θα χρησιμοποιηθεί, γίνεται αυτόματα ο τελικός υπολογισμός των ποσοτήτων των υλικών, η δέσμευση τους από την αποθήκη υλικών και βγαίνει το σημείωμα ζύγισης και η εντολή ανοίγματος των υφασμάτων για το ανοικτικό. Στο τμήμα του ζυγίσματος των υλικών γίνεται έλεγχος μέσω Barcode αν το υλικό που θα ζυγιστεί συμπίπτει με το ζητούμενο. Για το λόγο αυτό όλα τα βαρέλια έχουν πάνω τους ετικέτες Barcode. Αν έχετε ηλεκτρονική ζυγαριά που συνδέεται με ηλεκτρονικό υπολογιστή γίνεται έλεγχος της ζυγιζομένης ποσότητας λαμβανομένων υπ όψιν των ορίων απόκλισης που έχετε ορίσει ανά υλικό. Όταν τα υλικά ζυγιστούν, τυπώνεται αυτοκόλλητη ετικέτα με κωδικό Barcode μέσω της οποίας ελέγχεται κατά το ρίξιμο των υλικών στη βαφική μηχανή, αν τα υλικά αυτά είναι πράγματι τα σωστά για τη συγκεκριμένη βαφή. Παράλληλα τυπώνεται η κάρτα βαφής για τη συγκεκριμένη βαφή η οποία περιέχει στοιχεία πελάτη, συνοπτικά στοιχεία υφασμάτων, αναλυτική συνταγή, παρατηρήσεις και λοιπές πληροφορίες για τη μέθοδο και τη διαδικασία βαφής. Η κάρτα βαφής μπορεί να εκδοθεί και για ομαδικές βαφές, π.χ. για μαύρα δύο πελατών που θα βαφούν μαζί σε μία μηχανή. Επίσης προβλέπεται βαφή σε δίδυμες (ενωμένες) μηχανές. Η κάρτα βαφής συνοδεύεται από το συνοδευτικό των υφασμάτων το οποίο περιέχει όλες τις λεπτομέρειες σχετικές με τα υφάσματα και τις επεξεργασίες που θα υποστούν. Στη περίπτωση της ομαδικής βαφής συνοδεύουν τη κάρτα βαφής διαφορετικά συνοδευτικά για κάθε πελάτη. Τα συνοδευτικά και οι κάρτες βαφής περιέχουν Barcode μέσω των οποίων παρακολουθείται η βαφή και οι διάφορες επεξεργασίες, ανά πάσα στιγμή ως προς το στάδιο που βρίσκονται. Έτσι είναι δυνατό εντός 10 - 20 δευτερολέπτων να δούμε: • αν μία παρτίδα είναι ακόμα στην αποθήκη εκρού • αν έχει ανοιχτεί, ραφτεί κλπ • αν βρίσκεται στο στάδιο της βαφής • σε πόση ώρα θα τελειώσει η βαφή • αν πέρασε από στύψιμο ή στέγνωμα • αν βρίσκεται στο σίδερο, στο Compactor στη ράμα ή σε κάποια άλλη φινιριστική ή βοηθητική μηχανή • αν έχει αποσταλεί σε τρίτους για κάποια επεξεργασία φασόν • αν παρουσίασε ελαττώματα ή προβλήματα σε κάποιο στάδιο. • αν βρίσκεται ήδη στην αποθήκη ετοίμων • αν έχει ήδη παραδοθεί στον πελάτη ή είναι καθ' οδόν Για τις επεξεργασίες που διαθέτετε περισσότερες από μία μηχανές μπορείτε να ξέρετε σε ποια από όλες έγινε η συγκεκριμένη επεξεργασία. Η ενημέρωση μέσω των Barcodes γίνεται για όσες επεξεργασίες χρειάζεται δύο φορές. Μία κατά την εκκίνηση της επεξεργασίας και μία στο τελείωμα. Με αυτό το τρόπο έχουμε στοιχεία για τη χρονική διάρκεια και συνεπώς και για το κόστος της επεξεργασίας. Μερικά παραδείγματα για τους τρόπους που μπορείτε να αναζητήσετε τα συγκεκριμένα υφάσματα ενός πελάτη είναι τα εξής: • Με αριθμό παρτίδας και υποπαρτίδας • Με δελτίο αποστολής του πελάτη • Με απόχρωση, ποιότητα, σύνθεση και πλέξη • Με εντολή βαφής του πελάτη • Με αριθμό κάρτας βαφής • Με ημερομηνία παραλαβής Τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν για την αναζήτηση μπορούν να είναι και συνδυασμοί των παραπάνω περιπτώσεων.